如何在视频会议中保持专注

视频会议已经变得越来越普遍，这是一种与他人远程联系的好方法. However, even in face-to-face meetings, 保持专注是很有挑战性的, 如果你有一段时间没有说话了，你可能会想去做其他工作或走神. 如果你在一天的大部分时间里都需要开着相机开会，会议疲劳就会出现. 这种疲劳会让你很难在重要的工作会议或会议上保持专注 online classes.

这里有一些建议，可以让你保持参与，并从视频会议中获得最大的收益.

1. Be prepared.

在参加任何会议之前——无论是虚拟的还是非虚拟的——确保你知道会议的目标和你的角色. 你会被要求陈述、参与还是只是倾听? 问自己“我想从这次会议中得到什么??如果你对某个主题很清楚，那就记下几个问题问你的老师. 如果你的主要目标是记住所呈现的信息, 请务必在课前完成阅读作业. 回顾上次会议的记录也能帮助你保持高效的心态.  

On the flip side, 如果你正在主持一个虚拟会议, 在会议邀请中加入议程，并为与会者设定明确的期望. 当人们了解开会的原因以及它的益处时，会议通常会更有成效. That way as well, 您可以确保与会者在加入视频通话时已做好准备.

2. Actively listen.

不要害怕点头, 当别人提出有趣的观点时，微笑或扬起眉毛. 这可以向你的导师、老板和同事发出信号，表明你明白他们在说什么. 如果你在演讲中被静音了，或者不能用语言表示你一直在听，这一点尤其有用.

如果环境允许的话，问一些问题或者重复一个观点. 在会议上积极贡献也表明你是一个 team player 无论是在学校还是在工作中. 你的同事可能会很感激你回答了一个他们提出的问题，或者问了一些他们也不太明白的问题. 你可能还想隐藏你自己的视频，这样别人就能看到你, 但你没有盯着自己的视频看, which can be distracting.

3. Take notes. 

Many people find that taking notes 在会议中帮助他们专注于所展示的内容. 此外，对学生来说，写笔记可以帮助你记住信息. However, 不要因为试图捕捉每一个单词而分心, 而是要把重点放在要点上，并考虑使用提纲格式. 如果你是一个在电脑上做笔记的人，投资一个额外的显示器可能也是一个好主意. 如果您有第二台显示器，您仍然可以看到会议中的每个人，同时在另一个屏幕上查看您的笔记. 

4. Reduce distractions.

虽然“消除干扰”听起来更有效，但对软件下载大多数人来说并不现实. Distractions 是不可避免的，尤其是当你和别人住在一起或和别人合住的时候. 与他们沟通你的日程安排并设定界限. 除了口头陈述你的会议安排, 试着把它贴在办公室的门上, 冰箱或其他幸运28计划位置，以减少不必要的中断. 戴耳机还可以帮助你屏蔽任何额外的背景噪音.

确保不要破坏你自己! 把你的手机放在胳膊够不着的地方，或者把它放在一个单独的房间里. 此外，不要让自己同时处理多项任务. 在在线会议期间，发一封简短的电子邮件，甚至“快速浏览”一下社交媒体，这可能是一件非常诱人的事情, 但这是让自己完全偏离轨道的最快方法之一. 如果你在没听的时候被要求回答问题，这是非常尴尬和不专业的.

5. Set a designated workspace.

Studies show 人类的大脑在习惯和常规中茁壮成长. Set up a 指定的办公室或工作/学校空间，如果幸运28计划话，尽量不要在那个空间做其他活动. For example, 如果你在床上参加虚拟会议, 你可能会感到疲倦或过于放松而无法积极参与. 这是因为你的大脑被训练成把床和睡眠联系在一起. 你也可以对你的办公室或工作空间做同样的事情，保持一致，不要用你的桌子吃午饭或做你的爱好. 同样，如果工作做得好，要奖励自己. Having a snack, 轻快地散步或参加其他让你快乐的活动可以训练你的大脑将工作效率与良好的奖励联系起来——让你更容易每天坚持下去.

虽然虚拟会议有很多优点和缺点——因人而异——但它们不太可能改变. 虽然软件下载可能会在大流行后回到更多的面对面课程和会议, 视频会议已经成为许多组织的一种高效的运营方式. 想想你如何以一种适合你的方式实施上面的建议，以及你还需要什么来从会议中获得最大的收获.